Kilka równoległych ofert i jeden stack na ofertę
Software house rzadko szuka jednej osoby. Pod nowy projekt otwiera naraz oferty na backend, frontend, QA i DevOps, a CV spływają w seriach. Każda oferta ma inny stack i inne progi doświadczenia, więc system, który ocenia wszystkich tym samym szablonem, niewiele pomaga. Więcej o samym procesie piszemy w tekście jak wygląda rekrutacja w IT.
Czas jest ważniejszy niż funkcje
Dobry programista dostaje kilka propozycji w tygodniu. Jeśli odpowiadasz po dziesięciu dniach, bo CV czekały w kolejce, tracisz go. Dlatego pierwsza miara ATS dla software house to czas od wpłynięcia CV do decyzji, czy zapraszamy na rozmowę.
1. Ocena CV pod stack, a nie dopasowanie słów kluczowych
Prosty parser sprawdza, czy w CV występuje słowo React. To za mało. Potrzebujesz oceny, która odpowiada na pytanie, czy kandydat ma pięć lat doświadczenia w React na projektach produkcyjnych. Dobry system pokazuje werdykt dla każdego wymogu i cytat z CV, który go potwierdza. Tak działa ocena CV w RekrutacjeIt.
2. Dowód zamiast samej punktacji
Wynik 78 procent nie mówi nic, dopóki nie wiesz, skąd się wziął. Rekruter musi zobaczyć fragment CV stojący za oceną, bo to on rozmawia z kandydatem i odpowiada za decyzję. To także kwestia zgodności z RODO, bo kandydat może zapytać o podstawy oceny.
3. Zadania techniczne w tym samym narzędziu
Jeśli zadania rekrutacyjne wysyłasz z osobnego narzędzia, a wyniki wklejasz do arkusza, tracisz historię kandydata. Sprawdź, czy ATS przypisuje zadanie do stanowiska, ma kryteria oceny i miejsce na notatki zespołu. Przykłady zadań opisaliśmy w tekście o zadaniu rekrutacyjnym dla programisty.
4. Model cen przy wielu rekrutacjach
Zapytaj, za co płacisz: za użytkownika, za aktywną ofertę czy za zużycie. W software house kandydatów ocenia także tech lead i senior, więc licencja per użytkownik rośnie szybko. Szczegółowe porównanie modeli znajdziesz w tekście ile kosztuje system ATS.
5. Raporty i widok dla klienta
Jeśli sprzedajesz zespoły klientom albo rekrutujesz pod ich projekty, przyda się raport z kandydatami z logo firmy. Nie każdy system to ma w standardzie. Dla agencji rekrutacyjnych opisujemy to na stronie ATS dla agencji.
6. RODO, retencja i język
Sprawdź, czy formularz zawiera klauzulę po polsku, czy można usunąć dane kandydata po zakończeniu procesu i czy zgoda na przyszłe rekrutacje jest osobnym polem. Zasady zebraliśmy w tekście o RODO w rekrutacji IT.
7. Czas wdrożenia
System, który wymaga tygodnia konfiguracji i szkolenia, nie nadaje się dla zespołu, który chce ocenić pierwsze CV jeszcze dziś. Dobra miara to liczba kroków od założenia konta do pierwszego rankingu. W RekrutacjeIt to trzy kroki: konto, opis stanowiska i wgranie CV.
Co wybrać przy jakiej skali rekrutacji
| Sytuacja | Ogólny ATS | ATS z oceną CV pod stack |
|---|---|---|
| Rekrutacje różnych profili, mało IT | pasuje | zbyt wąski |
| Wiele ofert IT równolegle | porządkuje lejek | skraca przesiew |
| Zespół chce dowodów oceny | zależy od dostawcy | cytat z CV przy wymogu |
| Zadania techniczne w jednym miejscu | zwykle osobne narzędzie | wbudowane |
| Koszt przy małym zespole | zależy od licencji | od 449 zł netto miesięcznie |
Jeśli rozważasz konkretny system i chcesz zobaczyć uczciwe zestawienie, przeczytaj najlepszy system ATS dla IT albo porównania alternatywa dla Traffit i alternatywa dla Recruitee.
Jak sprawdzić system w jeden wieczór
1. Wybierz jedną zakończoną rekrutację, w której wiesz, kto został zatrudniony.
2. Wgraj do systemu pięć CV, w tym zatrudnionej osoby i dwie odrzucone.
3. Opisz stanowisko tak, jak w ogłoszeniu, ze stackiem i progami.
4. Porównaj ranking z własną decyzją i przeczytaj cytaty, na których opiera się ocena.
5. Policz, ile czasu zajęłoby ręczne przejrzenie tych samych CV.
Jeśli ranking jest zgodny z Twoją oceną, a uzasadnienia są czytelne, system oszczędzi czas rekrutera. Jeśli nie, masz argument, żeby go nie kupować, zanim zapłacisz pierwszy abonament. W RekrutacjeIt możesz zrobić pierwszy krok bez rejestracji, oceniając jedno CV na stronie głównej.
Oferta i umowa też są częścią procesu
Rekrutacja nie kończy się na wyborze kandydata. Trzeba jeszcze wysłać ofertę, uzgodnić warunki i podpisać umowę, najlepiej bez drukowania. Dobrze, gdy oferty i umowy da się podpisywać elektronicznie, a w tym pomaga podpis elektroniczny dokumentów z obiegiem akceptacji. Dzięki temu czas od decyzji do pierwszego dnia pracy skraca się o dni, a kandydat nie czeka na kuriera.
Jak wybrać system ATS dla software house?
Zacznij od liczby jednoczesnych rekrutacji i rekruterów, potem sprawdź, czy system ocenia CV pod stack z dowodem, a na końcu policz koszt roczny. Przetestuj go na prawdziwych CV z ostatniej rekrutacji, zanim podpiszesz umowę.
Czy software house potrzebuje ATS z oceną CV?
Tak, jeśli otwiera więcej niż kilka ofert rocznie. Przesiew CV programistów zajmuje najwięcej czasu rekrutera, a ocena z cytatem skraca go bez odbierania decyzji człowiekowi.
Ile kosztuje ATS dla software house?
Dla małego zespołu od 449 zł netto miesięcznie, a dla działu z kilkunastoma rekruterami około 2 490 zł netto miesięcznie w planie Agencja. Przy płatności rocznej ceny RekrutacjeIt spadają o połowę.