Jak działa system ATS do rekrutacji IT krok po kroku

System ATS (Applicant Tracking System) to program, który zbiera zgłoszenia kandydatów w jednym miejscu i prowadzi każdego z nich przez etapy rekrutacji, a w RekrutacjeIt dodatkowo czyta CV programisty pod konkretny stack i pokazuje dowody z CV przy każdym wymaganiu.

Zobacz cennik

Krok 1. Dodaj stanowisko i stack

Wybierasz szablon stanowiska IT (backend, frontend, mobile, DevOps, data, QA, embedded, security) albo wpisujesz własne wymagania. System rozbija je na technologie i poziom, na przykład Java na poziomie senior, Spring Boot, Kafka, AWS. Szablon ma gotowe kryteria, zadanie techniczne i pytania, więc pierwsza rekrutacja startuje w kilka minut.

Ogłoszenie publikujesz jednym linkiem na stronie kariery z formularzem aplikacji i polem zgody RODO. Kandydaci trafiają prosto do lejka, a CV z innego systemu możesz zaimportować plikami i CSV.

Krok 2. Wgraj albo zbierz CV

CV dodajesz ręcznie, importujesz albo zbierasz przez stronę kariery. Dla każdego zgłoszenia system odczytuje tekst, wyciąga technologie i lata doświadczenia i porównuje je z wymaganiami stanowiska.

Rozróżnia Spring od Spring Boot i komercyjne doświadczenie od kursu, bo ocenia to, co faktycznie stoi w CV, a nie samo występowanie słowa kluczowego.

Krok 3. Dostajesz ranking z dowodami

Dla każdego wymagania widzisz ocenę (spełnia, częściowo, brak) i cytat z CV, który ją uzasadnia. Kandydaci są posortowani według dopasowania, a filtry po technologii, poziomie, mieście i trybie pracy skracają listę do osób, z którymi warto rozmawiać.

Do każdego kandydata dostajesz sygnały do sprawdzenia na rozmowie oraz 8 do 12 pytań opartych na jego CV i lukach względem wymagań, z oczekiwaną odpowiedzią opisaną prostym językiem, więc rekruter nietechniczny też poprowadzi rozmowę.

Demo oceny CV bez rejestracji

Na stronie głównej wpisujesz stanowisko i stack, wgrywasz CV albo wybierasz gotowe CV z listy, wskazujesz poziom (junior, mid, senior) i klikasz "Ocen kandydata". Widzisz ogólne dopasowanie w procentach i pierwsze wymagania z dowodami z CV. Pełny raport odblokowuje założenie konta.

Plik CV z demo nie jest zapisywany. Nie podajesz karty i nie rozmawiasz z handlowcem.

Zadania techniczne

Dla stanowiska generujesz zadanie domowe albo krótki test dopasowany do stacku i poziomu. Po oddaniu rozwiązania (repozytorium albo plik) system ocenia je według kryteriów i pokazuje, co działa, a czego brakuje. Szczegóły opisuje strona testy rekrutacyjne IT.

Pytania na rozmowę i rozmowa techniczna AI

Pytania na rozmowę powstają dla konkretnego kandydata. W planach, które to obejmują, kandydat może też odbyć asynchroniczną rozmowę pisemną z AI, a Ty dostajesz krótkie podsumowanie dla rekrutera.

Lejek rekrutacji i praca zespołu

Kandydaci przechodzą przez etapy: nowe, ocena, zadanie, rozmowa, oferta, zatrudniony i odrzucony. Zespół dodaje notatki i oceny, a wiadomości do kandydatów wysyłasz z szablonów. Hiring manager widzi tylko to, co mu udostępnisz.

Strona kariery

Każda rekrutacja ma publiczną stronę z opisem stanowiska i formularzem aplikacji. Zgoda RODO kandydata jest zapisywana razem ze zgłoszeniem.

Raport dla klienta w agencji

W planie Agencja z kilku najlepszych kandydatów budujesz krótką listę z oceną i uzasadnieniem, z logo agencji, i wysyłasz ją klientowi. Więcej na stronie ATS dla agencji rekrutacyjnej.

Decyzję zawsze podejmuje rekruter

AI nie odrzuca kandydatów. Ocenia, pokazuje dowody i podpowiada pytania, a decyzja o zaproszeniu, odrzuceniu lub ofercie należy do człowieka. Zasady danych opisuje strona RODO w rekrutacji.

Najważniejsze fakty o systemie

Sprawdź pierwsze CV teraz

Element	Jak działa
Dla kogo	software house'y, firmy produktowe, agencje rekrutacyjne IT
Ocena CV	wymagania stanowiska, ocena i cytat z CV jako dowód
Zadania techniczne	zadanie dopasowane do stacku, ocena rozwiązania według kryteriów
Pytania na rozmowę	8 do 12 pytań z oczekiwaną odpowiedzią dla rekrutera
Lejek	nowe, ocena, zadanie, rozmowa, oferta, zatrudniony, odrzucony
Decyzje	podejmuje rekruter, AI nie odrzuca kandydatów
Demo	jednorazowa ocena CV bez zapisywania pliku
Plany	Start 449 zł, Zespół 1 190 zł, Agencja 2 490 zł, Enterprise 4 990 zł netto miesięcznie plus VAT

Pytania i odpowiedzi

Czy AI odrzuca kandydatów za mnie?

Nie. System ocenia dopasowanie do wymagań i przy każdej ocenie pokazuje cytat z CV, a decyzje podejmuje rekruter.

Czym system różni się od zwykłego ATS?

Zwykły ATS prowadzi lejek, ale nie rozumie technologii. RekrutacjeIt rozumie stack, więc rozróżnia Spring od Spring Boot i komercyjne doświadczenie od kursu, a do tego daje zadania techniczne i pytania na rozmowę. Szczegóły porównania znajdziesz na stronie najlepszy system ATS dla IT.

Czy muszę znać się na programowaniu?

Nie. Pytania na rozmowę mają oczekiwane odpowiedzi opisane prostym językiem, a ocena CV tłumaczy, co kandydat faktycznie spełnia.

Ile trwa start pierwszej rekrutacji?

Wybierasz szablon stanowiska, dopisujesz własne wymagania i publikujesz link do strony kariery. Pierwszą ocenę CV zobaczysz w minutę od wgrania pliku.

Czy mogę przenieść kandydatów z innego systemu?

Tak. Kandydatów i pliki CV importujesz z plików i CSV, a potem pracujesz na nich w lejku jak na własnych zgłoszeniach.