Polityka prywatności serwisu rekrutacjeit.pl

Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osób zakładających konto i odwiedzających serwis rekrutacjeit.pl jest administrator serwisu rekrutacjeit.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych odbywa się mailowo pod adresem [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

Przy zakładaniu konta przetwarzamy adres e-mail, hasło w formie skrótu (samego hasła nie przechowujemy w postaci jawnej) oraz kod potwierdzający wysłany na ten adres wraz z terminem jego ważności.

Przy wejściu na stronę i założeniu konta zapisujemy parametry UTM z pierwszego wejścia (źródło, medium, kampania), adres IP i identyfikator przeglądarki (user agent). Zapisujemy też informację, z którego miejsca w serwisie konto zostało założone.

Dane dotyczące korzystania z płatnych planów, takie jak rekrutacje, opisy stanowisk, wyniki ocen i wiadomości, wprowadza Użytkownik. Opisujemy je w sekcji o roli procesora.

3. Cele i podstawy prawne

Dane konta przetwarzamy, aby założyć konto, potwierdzić adres e-mail i świadczyć usługę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres e-mail wykorzystujemy też do wiadomości o koncie, rozliczeniach i zmianach w usłudze.

Adres IP, identyfikator przeglądarki i dane UTM przetwarzamy w celu bezpieczeństwa, ograniczania nadużyć i zrozumienia, skąd przychodzą użytkownicy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora).

Dane potrzebne do wystawiania faktur i rozliczeń przetwarzamy, aby wypełnić obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Demo oceny CV

Z demo oceny CV na stronie głównej można skorzystać bez konta. Plik CV przesłany do demo nie jest zapisywany na naszych serwerach. Tekst jest odczytywany w pamięci na czas analizy, a wynik oceny jest przechowywany krótko, aby można było go obejrzeć, i wygasa samoczynnie w ciągu doby.

Prosimy, aby w demo wgrywać CV, do którego masz prawo, na przykład własne albo użyte za zgodą jego właściciela.

5. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie plików cookies technicznych, które są niezbędne do działania strony, na przykład do utrzymania sesji i zabezpieczenia formularzy. Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących, dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę. Wyłączenie cookies technicznych w przeglądarce może uniemożliwić logowanie.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą trafiać do dostawców, którzy pomagają nam świadczyć usługę, w następujących kategoriach: dostawca poczty, który wysyła wiadomości z kodami i powiadomieniami, dostawca modelu AI, któremu przekazujemy treść potrzebną do wykonania oceny, oraz dostawca hostingu z serwerami w Unii Europejskiej.

Dostawcy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania i przetwarzają dane tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.

7. Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez czas trwania konta, a po jego usunięciu przez czas konieczny do rozliczeń i obrony roszczeń, nie dłużej niż to wynika z przepisów. Kody potwierdzające wygasają po krótkim czasie i są nadpisywane.

Niepotwierdzone konta usuwamy po upływie ustalonego terminu. Dane techniczne (IP, user agent) przechowujemy tak długo, jak to potrzebne do zabezpieczenia serwisu i analizy nadużyć.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Z praw korzystasz, pisząc na adres [email protected]. Odpowiadamy w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania.

9. Rola procesora dla danych kandydatów

W płatnych planach Użytkownik wprowadza do serwisu dane kandydatów, na przykład CV, wyniki ocen i notatki. W tym zakresie Użytkownik jest administratorem danych kandydatów, a administrator serwisu rekrutacjeit.pl działa jako podmiot przetwarzający i przetwarza dane wyłącznie na polecenie Użytkownika.

Użytkownik odpowiada za podstawę prawną rekrutacji, zgody kandydatów i klauzule informacyjne. Serwis udostępnia narzędzia pomocne w tym zakresie: pola zgody w formularzu aplikacji, terminy retencji, anonimizację po czasie i rejestr dostępu. W planie Enterprise strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych. Prośby kandydatów o dostęp lub usunięcie danych przekazujemy Użytkownikowi, który jest administratorem tych danych.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączeń, przechowujemy hasła w formie skrótu, ograniczamy dostęp do danych do niezbędnego minimum i trzymamy dane na serwerach w Unii Europejskiej. Opis środków znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo i RODO w rekrutacji.

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki informujemy na tej stronie, a w razie potrzeby mailem. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu. Zasady korzystania z usługi opisuje Regulamin.

12. Kontakt

W sprawach danych osobowych napisz na adres [email protected].