Jedno stanowisko, mało kandydatów
Przy jednej ofercie i dwudziestu CV tabela z kolumnami na imię, źródło, status i notatkę jest szybsza w założeniu niż jakikolwiek system. Nie płacisz abonamentu i widzisz wszystko na jednym ekranie. Jeśli rekrutujesz kilka osób rocznie, nie ma powodu, by to zmieniać.
Jedna osoba prowadzi cały proces
Arkusz nie ma problemu ze współdzieleniem, dopóki pracuje w nim jeden rekruter. Kłopoty zaczynają się, gdy do procesu dołącza tech lead, który ma ocenić kandydatów technicznie, i hiring manager, który pyta o status.
Czytanie CV nie skaluje się
Największy koszt rekrutacji IT to nie narzędzie, tylko czas na przesiew. Ogłoszenie na popularne stanowisko, takie jak programista Java czy frontend, potrafi przynieść kilkadziesiąt do kilkuset zgłoszeń. Jeśli czytanie jednego CV zajmuje pięć minut, sto zgłoszeń to ponad osiem godzin. Arkusz tego czasu nie skraca, bo nie czyta dokumentów.
Notatki rozchodzą się po kanałach
Po tygodniu część informacji jest w arkuszu, część w mailu, a część w komunikatorze. Kandydat dostaje dwa razy to samo pytanie, a tech lead nie wie, że ktoś już odrzucił profil z powodu braku doświadczenia z Kafką. Ten bałagan nie widać w żadnej kolumnie.
Brak śladu decyzji
Gdy klient albo przełożony pyta, dlaczego odrzucono kandydata, w arkuszu zostaje jedno słowo w kolumnie status. W systemie, który ocenia CV z cytatem, zostaje uzasadnienie oparte na tym, co kandydat napisał o swoich projektach.
RODO i dostęp
Arkusz z danymi kandydatów krąży jako załącznik lub link bez kontroli, kto go otwiera i jak długo. System ATS daje konta z uprawnieniami i jedno miejsce, z którego dane można usunąć. Szczegóły dla rekrutacji IT opisujemy w tekście o RODO w rekrutacji IT.
Załóżmy firmę, która w kwartale otwiera trzy stanowiska i dostaje po sto CV na każde. To trzysta dokumentów. Przy pięciu minutach na CV przesiew zajmuje dwadzieścia pięć godzin. Jeśli godzina pracy rekrutera albo tech leada kosztuje firmę 100 zł, jest to 2 500 zł na samym czytaniu, i to bez rozmów.
Ocena CV przez AI nie eliminuje czytania, ale zmienia jego zakres. Zaczynasz od kandydatów z najlepszym dopasowaniem do stacku i sprawdzasz tylko punkty oznaczone jako niepewne. Jeśli to skróci przesiew o połowę, oszczędzasz kilkanaście godzin w kwartale. Plan Start kosztuje 449 zł netto miesięcznie, czyli 1 347 zł w kwartale, a przy płatności rocznej połowę mniej. Przyjęte 100 zł za godzinę to założenie przykładu, nie dane rynkowe, więc podstaw własną stawkę.
| Plan | Cena miesięczna netto | Rekruterzy | Aktywne rekrutacje | Oceny CV w miesiącu |
|---|---|---|---|---|
| Start | 449 zł | 1 | 3 | 150 |
| Zespół | 1 190 zł | 5 | 15 | 1 000 |
| Agencja | 2 490 zł | 15 | bez limitu | 4 000 |
Do kwot dolicza się 23 procent VAT. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Jeśli na trzy lub więcej odpowiesz twierdząco, arkusz zwykle jest już za mały.
- Czy prowadzisz więcej niż dwie rekrutacje jednocześnie?
- Czy przesiew CV zajmuje Ci więcej niż trzy godziny tygodniowo?
- Czy w ocenie kandydatów bierze udział więcej niż jedna osoba?
- Czy musisz uzasadniać odrzucenie klientowi lub przełożonemu?
- Czy kandydaci wysyłają CV w kilku formatach i kanałach?
Dla firmy, która rekrutuje programistów regularnie, najczęściej wychodzą cztery odpowiedzi na tak. Dla freelancera obsadzającego kilka zleceń naraz opisujemy to na stronie ATS dla headhuntera IT, a dla zespołu w młodej firmie na stronie ATS dla startupu IT.
1. Zostaw w arkuszu zamknięte rekrutacje jako archiwum i nie migruj ich na siłę.
2. Zacznij od jednej nowej oferty i oceń pierwszą partię CV w systemie.
3. Porównaj czas przesiewu i jakość listy rozmów z poprzednią rekrutacją.
4. Dopiero po tym zdecyduj, czy przenosisz kolejne stanowiska.
Nic na tym nie ryzykujesz, bo decyzję podejmiesz na własnych liczbach po jednej rekrutacji. Widełki wynagrodzeń do oferty możesz ustalić wcześniej, na przykład przy wartościowaniu stanowisk i siatce płac, bo to ona decyduje, kogo w ogóle przyciągniesz.
Czy Excel wystarczy do rekrutacji IT?
Wystarczy przy jednej rekrutacji naraz i niewielkiej liczbie kandydatów, gdy proces prowadzi jedna osoba. Przy kilku stanowiskach, wielu zgłoszeniach i kilku osobach w procesie arkusz zaczyna kosztować więcej czasu, niż wynosi abonament systemu.
Kiedy warto kupić system ATS?
Gdy rekrutujesz regularnie, prowadzisz kilka ofert równolegle albo przesiew CV zajmuje kilka godzin tygodniowo. Wtedy ATS porządkuje proces, a ocena CV pod stack skraca czytanie dokumentów.
Ile kosztuje prosty system ATS dla małego zespołu?
W RekrutacjeIt plan Start kosztuje 449 zł netto miesięcznie i obejmuje jednego rekrutera oraz trzy aktywne rekrutacje. Przy płatności rocznej cena spada o 50 procent.
Czy mogę sprawdzić ocenę CV przed zakupem?
Tak. Na stronie głównej wgrywasz CV, wpisujesz stack i widzisz ocenę z cytatami z dokumentu. Plik nie jest zapisywany.